Règleman yo nan kominikasyon pa e-mail nan travay

Nan yon lavi aktif biwo, lè kominikasyon ak moun k ap pase tout tan tout tan an, e-mail se youn nan fason ki pi popilè yo delivre enfòmasyon ki nesesè san yo pa recourir nan telefòn lan epi yo pa resevwa moute soti nan biwo ou.

Malgre lefèt ke ekri yon lèt sanble yo dwe yon kesyon de abitid, pa bliye sou kèk règleman nan kominikasyon lè l sèvi avèk e-mail.

Imè
Nan kèk pwen, li bon voye yon kolèg ki literalman kòmanse "lafimen" nan travay, yon kat postal komik oswa yon powèm komik, ak kidonk distrè l 'pou yon ti tan, fè l' ri tou dousman nan lèt la te resevwa.

Men, voye yon lèt ak imè, sonje ke se pa tout blag yo egalman apwopriye. Pa mete blag, ki se sou relijyon, politik, sèks, nasyonalite. Sijè sa yo ka afekte santiman ak prejije yon moun, sitou si yon moun konsidere ke gen moun ki gen diferan pwen de vi sou kesyon sa yo.

Korespondans enfòmèl Nan kou, si ou kominike avèk yon kolèg byen koni, ki moun ou deja konsidere yo dwe zanmi ou nan chanm nan fimen oswa reponn lèt la, korespondans nan cho nan ki dire pou plizyè èdtan, Lè sa a, ou pa pral kòmanse chak repons ak mo yo "Bon aprè midi, renmen anpil ) ... "

E ankò, pa bliye sou nòm yo nan koutwazi: lèt ou a pi bon yo kòmanse ak mo sa yo nan bonjou oswa tretman pa non / non patwon an.

Li pa pèmèt nan korespondans nan sèvi ak ekspresyon obsèn (menm si mo yo tèt yo ap aliyen yo nan yon fraz long, nan ki soti nan desan sèlman desizyon). Pi bon bwè yon tas kafe, respire lè a, ak Lè sa a, ak fòs nouvo ekri repons ou an.

Pa pèmèt nan diskisyon an korespondans nan chèf la oswa yon lòt anplwaye. Apre yo tout, ou pa ka bay yon santèn garanti pousan ke lèt sa a pa aksidantèlman rive nan "objè a nan kritik."

Kopi lèt la
Souvan plizyè moun patisipe nan diskisyon an. Sepandan, lè w voye yon lèt, chak fwa, tcheke ki moun ki nan kopi a. Ou pa bezwen voye yon senp "pa pou pa gen anyen" oswa yon Smiley souri pou yon sèl, bay tout moun ki nan lis nan kopi a.

Gen ka lè ou vle eksprime dezakò sou pwopozisyon yon moun pou rezoud pwoblèm nan, men pa peze "voye nan tout" bouton, nou bliye retire nan lis la ak moun ki te fè òf sa a.

Voye yon lèt bay adrese plizyè, asire w ke tout nesesè yo retire nan lèt la, ki pa ta dwe li pa lòt moun.

Fè atansyon, tcheke plizyè fwa sou sa ou voye. Men, si pwoblèm nan se delika, Lè sa a, pèsonn pa anile konvèsasyon an pèsonèl.

"Enjandèr" enfòmasyon

Lè kolektif la ini, pa gen anyen ki mal ak ki souvan tan lib yo te pase ansanm. Pati Corporate, anivèsè nesans yo se yon okazyon bèl bagay yo pran plezi ankò. Nan evènman sa yo komik ak komik foto yo souvan te fè. Kèk nan yo ale sou rezo sosyal san pèmisyon.

Fè atansyon lè w make yon moun nan foto a, pa gen pwoblèm ki jan masisi li pa t 'sanble ou. Apre yo tout, jou ferye a se yon jou ferye, men gen moun ki pa ta vle fanmi yo oswa bòs nan travay la yo wè yo, pou egzanp, lè yo fè yon nimewo Acrobat "tounen somersault". Oswa anplwaye a te di nan fanmi an ke li se reta nan travay anba yon èkskuz modès ke gen anpil ka, men isit la yo mete deyò foto kote li pa rezoud pwoblèm yo peze, men li pran plezi ak kòlèg li yo.

Tout plis li se uncultured yo voye foto sa yo nan yon lòt anplwaye yo nan lòd yo montre "tout jalouzi a" nan sitiyasyon an.

Respekte moun. Men, si ou reyèlman vle afiche foto, Lè sa a, anvan sa, mande moun nan si li bay li bon.