Ki jan, san sakrifye èdtan nan rès ak èdtan nan tan lib, ogmante pwodiktivite nan travay, pou sa a ou bezwen swiv kèk règ senp.
1. Priyorite .
Soti nan aranjman yo depann de efikasite ak vitès nan travay yo. Li nesesè yo fè distenksyon ant soti nan zafè anpil jodi a, bagay ki pi enpòtan, epi yo kòmanse travay avè l '. Pou fanatik nan lis yo ka vin yon lis ka enpòtan ki konpile nan kòmansman an nan jounen an. Anviwònman priyorite pral ekonomize tan pa konsantre sou travay enpòtan.
2. Ou dwe fini travay la nan yon sèten tan.
Lè sa a ,, konnen tan an koupe soti nan travay, ou ka travay pi plis efikasite, k ap travay avèk yon travay enpòtan nan moman sa a.
3. Apèl nan telefòn ak apèl .
Eseye pa dwe distrè chak èdtan pa apèl nan telefòn, ou bezwen chwazi kèk tan ak debarase m de tout chita pale yo pa telefòn. Fè yon travay enpòtan, apèl nan telefòn ap ranvwaye siksè fini nan travay la. Distribisyon tan pou negosyasyon pa telefòn, li nesesè pran an kont kèk moman, abitid nan entèrlokuteur, yon diferans nan tan. Tout apèl telefonik yo dwe ranpli anvan fen jou travay la, oswa jou kap vini an ap dwe distrè pa apèl yo.
4. Pwoblèm yo dwe rezoud imedyatman.
Si ou ka rezoud kèk pwoblèm nan kèk minit, Lè sa a, fè li touswit, pa anvwayman jou kap vini an oswa pandan plizyè èdtan. Apwòch sa a ta dwe itilize si travay yo pa pran anpil tan pou konplete. Pwojè grav yo pa ka ranpli nan kèk minit, ak apwòch sa a ou pa pral fini yon pwojè enpòtan.
5. Desktop la bezwen kenbe yo nan lòd .
Soti nan sa a nan biwo a oswa Desktop depann de efikasite ak vitès nan travay, paske se rechèch la pou dokiman ki nesesè yo te pase tan k ap travay. Soti nan dosye nesesè ak dokiman sou òdinatè a ak Desktop la se pi bon debarase m de imedyatman, ou bezwen kite sèlman sa ki nesesè omwen yon fwa chak jou.
6. Mete orè pwòp ou a .
Chak anplwaye gen yon moun k ap travay jou orè. Pou egzanp, "Larks" ak travay konplèks yo pi efikas nan maten an. Apre yo fin dine tan sa a, li pi bon pou yo konsakre nan travay monotone ak woutin, depi rayisab yo leve byen bonè nan aswè a aji "sou otopilot". Ou bezwen fòse abitid pwòp ou yo pou yo travay pou benefis ou yo.
7. Repanse woutin lan .
Chak moun gen fè travay ki, akòz resanblans yo ak frekans, vire nan yon woutin woutin. Pwobableman, yon moun ka fè travay sa yo nan yon rèv, men li entérésan yo reflechi sou sa a, si yo efektivman te pote soti. Pou evalye pèfòmans pwòp ou a, ou bezwen panse sou ki jan lòt anplwaye fè travay menm jan an, yo ka aprann yon bagay nan men yo.
8. Fè yon lis.
Si ou toujou ap mete ajou lis la nan travay yo ki pi enpòtan - li pral yon bon fason pou konsève pou tan travay. Nan lis sa yo li nesesè pou mete tout pwoblèm yo bezwen pou rezoud, ak nan fen jou travay la, pou konpile yon lis ki sanble jou kap vini an, pou yo pa dechire tan travay ak panse sou nouvo travay nan maten an. Lis ka yo ta dwe kenbe nan men, e jan ka a fini, li dwe efase nan lis la.
9. Kolekte tout enfòmasyon epi kenbe li nan yon sèl kote.
Ou pa bezwen gaspiye tan pou chèche done nan memwa smartphone, Imèl, dosye òdinatè. Tout enfòmasyon ki nesesè ak enpòtan yo ta dwe ranmase nan yon kote ki aksesib, epi fè yon kopi.
10. E-mail kont telefòn lan .
E-mail se zouti ki dwat, men ou bezwen konnen ki lè ak ki jan ou ka itilize li. Si pwoblèm sa a mande pou dyalòg, Lè sa a, ekri Imèl, jis pase tan. Ak zafè woutin yo pi efikasman rezoud pa e-mail, tankou konfime ke dokiman yo te resevwa, fè yon demann yo mete ekipman adisyonèl.
11. Faktè ki ta dwe diminye faktè.
Tout bagay ki pa konsène travay la konsidere yo dwe distrè faktè - li se yon diskisyon sou tripotaj fre, konvèsasyon ki pa konsène travay sou telefòn mobil lan, konstan tcheke nan bwat la e-mail.
Nou te aprann ki jan yo vin yon anplwaye endispansab lè l sèvi avèk konsèy sa yo, san yo pa distrè pa vetiy ak repoze sou bagay sa yo enpòtan, avèk siksè pou fè fas ak travay yo mete, pandan y ap tou pa neglije ti bagay ki ka byen adrese. Se konsa, travay woutin ak enpòtan yo pral fè sou tan, epi ou ka vin yon anplwaye endispansab nan yon antrepriz ke ou ka konte sou ak ki pa janm fini.