Ki jan yo kapab yon sèl mèt atizay la nan oto-òganizasyon


Soti nan pwen de vi nan jesyon tan, nwit blanch nan biwo a, yon telefòn chire ak yon refi nan yon repo manje midi yo se siy yo an premye nan unprofessionalism. Anplwaye ki rete anreta nan biwo a jodi a yo pa konnen pa workaholics, men pa amater ki pa kapab kòrèkteman asiyen tan yo. Kouman yo rezoud pwoblèm nan nan travay ak travay ak aprann kouman yo jere tout bagay? Kouman yo ka yon sèl mèt atizay la oto-òganizasyon? Sèvi ak konsèy espesyalis yo.

Mete priyorite.

Premye kòmandman an nan jesyon tan: kòrèkteman priyorite. Detèmine ki sa ki pi enpòtan pou ou: yo dwe yon manman ideyal ak madanm oswa konsakre tèt ou antyèman nan tanpèt nechèl la sèvis? Ou vle pou aprann kijan pou konbine? Pa gen anyen ki enposib. Men, soti nan pwoblèm lan nan chwa ou toujou pa ka chape anba. Li nesesè yo distenge travay segondè nan men moun ki ak ki moun ka rete tann. Jis pa rale nan tan gremesi, al gade nan yon tèt fè mal oswa move tan degoutan. Epitou, ou pa bezwen gaspiye tan sou chomè initil ak kòlèg, nan kou, si sa a se pa yon repo manje midi. Ou jis bezwen chita epi fè sa ki te planifye pou ou. Apre yo tout, jan ou konnen, tan se lajan.

Deside sou objektif yo.

"Lè nou pale sou jesyon tan, li nan ridikil enkyete sou vitès, pa rezoud pwoblèm nan nan pandan l ajoute lajan, ekonomize minit, gaspiye mwa ak ane," di jesyon jesyon tan Steven Covey. Li lè yo panse seryezman sou objektif ou tou de nan lavi pèsonèl ou ak nan travay ou. Lè sa a, sèlman ou ka detèmine klèman sa ki mande pou plis tan, ak sa ou pa ka depanse li nan tout. Se konsa, ou ka bati pou tèt ou nati a sistematik nan sèten etap ki mennen ale nan reyisit nan objektif la. Youn pa youn.

Viv selon plan.

Li pa tankou raz kòm li ta ka sanble nan premye gade. Anplis de sa, planifikasyon ede nan batay la kont "paralezi". Li se yon lòt pwoblèm ke se pa tout epi yo pa toujou reyisi nan konfòme yo ak plan an. Anpil nan nou sèvi ak jounal pèsonèl la tou senpleman kòm yon kaye. Anjeneral nan li travay yo kounye a yo tache nan yon jou an patikilye, men yo anfòm nan yon lòd konplètman o aza. Ekspè rekòmande divize paj la nan jounal pèsonèl la nan mwatye. Nan pati ki bò gòch, osi byen ke posib, ekri "ka" cho yo. Nan dwa a - yon lis nan "opsyonèl" travay ki bezwen fèt jodi a, men san yo pa mare nan kèk tan egzak. Nan lis sa a, ou bezwen idantifye 2-3 travay prensipal. Ak le pli vit ke ou gen yon minit gratis ant "cho", imedyatman kòmanse pou rezoud "ki pa obligatwa" travay, nan lòd ki gen enpòtans.

Manje yon elefan!

Pi gwo travay la ak pi long la li ye, pi difisil nan li se fòse tèt li satisfè li. Sa a se sitou sou anpil gwo travay, nan tèminoloji a nan jesyon tan - "elefan".

"Elefan" kapab: preparasyon nan yon rapò, devlopman nan yon plan anyèl biznis, reparasyon nan yon apatman, aprann yon lang etranje, pou elimine pou kilogram depase.

Pwoblèm prensipal nan kolizyon an ak "elefan yo" se dezi komen nou pou globalizasyon, elajisman nan travay (sonje ekspresyon "fè yon elefan vole"). Gen yon sèl fason fè fas ak sa a pasyon pou globalizasyon epi yo dwe kapab "manje yon elefan" - divize l 'nan pi piti, fasil mezirab "tranch" ak manje yo youn pa youn chak jou. An menm tan an, li enpòtan pou divize "elefan" la pou chak "stèk" aktyèlman ede ou jwenn pi pre objektif la pran swen. Oke, pou egzanp, pa li nan atik la magazin sou benefis ki genyen nan kondisyon fizik, epi pran ak fè 10 pouse-ups.

"Swis fwomaj" metòd la ka ede tou pase mwens tan ak efò sou balanse. Eseye fè travay la pa nan lòd la dikte pa lojik, men abitrèman, tankou si "gnawing" soti nan divès kote ti moso - pi fasil, ki pi bèl, elatriye Kidonk, lè prepare yon rapò, pou egzanp, ou ka premye chwazi ilistrasyon, dekri kèk nan pi senp la ak pi konprann ou paragraf. Ou menm ou pral sezi ki jan byento nan "fwomaj la" gen twou anpil ke "fini manje" li pral yon koup la vetiy.

Aprann di non.

Statistik san fwa ni lwa di: si ou travay nan biwo a, ou chire soti nan ka a an mwayèn yon fwa nan 8 minit. Se poutèt sa, sèlman nan yon twou nan distraksyon fon koule de zè de tan nan yon jounen, e sa se 12% nan kapital ou. Estatistik sa a aplike sèlman nan ekzekitif - okipe, aktif, kapab òganize tèt yo. Ki sa nou ka di sou anplwaye òdinè yo? Pwodwisite travay yo anjeneral plizyè fwa pi ba ke posib. Aprann di non. Byen, men dousman! Ou ka, san yo pa ofiske, fè li klè ke kounye a ou yo trè okipe, men ak plezi ou pral bwè kafe (diskite sou fim nan, bay konsèy) yon ti kras pita.

Konsidere biorhythms.

Koute kò ou. Si ou se yon "chwèt" - pa planifye reyinyon grav ak zafè enpòtan pou premye mwatye nan jounen an. Konsidere pwòp ou biorhythms ka e yo ta dwe. Apre yo tout, yo kapab fòtman afekte kapasite nou nan travay. Detèmine pou tèt ou tan nan jounen an lè ou pi fasil bay sa a oswa ki travay. Se sèlman nan fason sa a ou ka efektivman asiyen tan k ap travay.

Teorist la byen koni nan jesyon tan Bodo Schaefer yon fwa ekri: "Lavi se tankou yon konpayi vann pa lapòs: nou jwenn sa nou te bay lòd." Se konsa, fè chwa nan dwa. Sa a se yon vètikal ki gen yon View nan siksè lavi.